Uma base de dados é um recurso para recolher, armazenar e organizar dados estruturados de maneira consistente, protegida e acessível.
Essas bases podem armazenar informações sobre qualquer assunto ou finalidade, como pessoas, empresas, produtos, lugares, etc.
Para isso, é preciso que os dados estejam estruturados para permitir que sejam atualizados, modificados, adicionados, excluídos e acedidos sempre que necessário.
Devido à alta competitividade, o uso dos diferentes tipos de informações que podem ser recolhidas e armazenadas é fundamental para direcionar a tomada de decisões estratégicas numa empresa. E por esse motivo é que cada vez mais empresas têm investido em bases de dados.
O investimento numa boa base de dados pode trazer diversos benefícios para a empresa, impactando positivamente não só na produtividade da equipa, como nos resultados alcançados.
Neste artigo, vamos ver algumas ações positivas e benéficas para a sua empresa, que serão possíveis de alcançar a partir de uma base de dados.
Atuar com base em indicadores objetivos e práticos
Com a transparência das informações, é possível reduzir os riscos de operação dentro da empresa, aprimorando a gestão das informações e mantendo apenas os dados que são relevantes para a sua atuação.
Isso acontece porque toda a equipa está alinhada com as necessidades do negócio, e podem coordenar as suas ações em conformidade.
Permitirá também uma maior assertividade nas suas tarefas e melhorar a performance diária.
Tomar decisões assertivas e melhorar o desempenho
A empresa que possui uma boa base de dados tem a tranquilidade necessária para a tomada de decisões feita de forma muito mais eficiente.
Com uma base de dados, terá informações valiosas para se basear e avaliar o cenário como um todo, de forma clara e objetiva, fornecendo análises e podendo fazer comparações, aumentando o nível de assertividade através de informações estratégicas para a tomada de decisão.
Também poderá identificar as principais melhorias que precisam de ser realizadas dentro da sua empresa.
Para tornar essa identificação mais simples, pode ainda automatizar a gestão da base de dados e assim permitir que o próprio sistema faça um cruzamento inteligente de dados, para identificar métricas e possíveis problemas com maior facilidade.
Aumentar a segurança dentro da empresa
Com um sistema de gestão de informações, será possível resguardar essas mesmas informações ao possibilitar o armazenamento de dados, tendo a garantia de que todos os elementos guardados na sua base de dados, não se irão perder.
Permite, ainda, que o acesso seja restrito e que apenas pessoas específicas consigam visualizar o conteúdo.
Melhorar o relacionamento entre a/as equipa/as
Quando falamos sobre a melhoria no relacionamento entre a equipa, estamos a falar sobre a forma como comunicam.
Uma base de dados eficiente permitirá que várias áreas distintas se comuniquem e mantenham claras as suas expectativas, metas e objetivos através da gestão de dados.
Os colaboradores conseguem trabalhar, entendendo exatamente quais são as informações reais sobre a empresa e o que precisa de ser alcançado.
Essa transparência pode ser uma forma de alinhar as expectativas da equipa, além de melhorar a produtividade, evitando conflitos e aumentando o potencial de bons resultados.
